[面試準備全攻略]16項準備讓你面試前、中、後面面俱到、戰勝對手!

by 職場幹大事
面試準備


投出無數封的履歷、經歷了千辛萬苦,
總算收到面試邀請通知的你,接下來,該做好哪些事前準備呢?


這16項 面試準備的 精要重點如下:

  • 準備1:再次確認面試內容
  • 準備2:確認面試流程(含各項測驗)
  • 準備3:回覆面試邀請信件
  • 準備4:調查公司背景件
  • 準備5:練習好自我介紹
  • 準備6:列出面試當天要發問的問題清單
  • 準備7:演練面試常見考古題
  • 準備8:準備好個人資料(紙本+電子)
  • 準備9:身心靈養精蓄銳
  • 準備10:服裝儀容
  • 準備11:面試要攜帶的13項物品清單
  • 準備12:提前抵達面試地點
  • 準備13:調整心態
  • 準備14:面試當下,留下面試官名片
  • 準備15:面試禮儀
  • 準備16:面試後感謝信


文章後面接著列出:
這16項面試準備詳細內容、技巧、心法,直接一次大公開、毫不保留!
希望可以對正在閱讀這篇文章的你有所幫助!



準備1:再次確認面試內容

在求職過程當中,
有可能投了不少公司、收到的面試通知邀請也不只一個
忙亂之下,有可能跟其他面試職務內容搞混了。
甚至記錯了面試日期時間、跑錯了面試地點。(有些公司可能不只一棟半公大樓)

因此出發面試前,求職者與人資雙方要有共識,
確保不要有認知差異,小心遺漏任何細節資訊。


有哪些職務內容需要確認?

  • 職務名稱
  • 工作內容有哪些?
  • 所需經歷、能力?
  • 加分項目?
  • 面試日期、時間、地點


如何確認?

你可以自行再三確認:透過人資的信件、該公司的官網徵才頁面、求職平台上的職務敘述
或是你也可跟人資通電話或是信件,再次確認。
但通常最好先自行再三確認過,真的有不清楚再連絡人資會比較好。

面試準備


準備2:確認面試流程(含各項測驗)

通常面試當天的流程活動,
人資應該要寫在面試邀請通知信件裡面,
寫清楚面試當天是否會有各項測驗、人格特質、英文測驗、專業科目等等測驗。

如果面試通知邀請信件都沒有寫,
那我建議你可先上網搜尋『XX公司 XX職務 面試 測驗』相關的關鍵字。
看是否有網友曾經在ptt或dcard上分享過。
如果都沒有,那再向人資電話信件做詢問。


準備3:回覆面試邀請信件

確認好了面試職務內容、面試日期時間地點、面試流程之後,
可以來回覆面試邀請信件了。
且最好當天就回覆完畢。

範例如下:

謝謝XXX(人資名字)的邀請。

與您確認當天面試職務為:產品經理
面試地點為:台北市內湖區XXX路XXX號 – XX樓 30X會議室
面試日期時間:2022/3/20下午2點
將準時付前往赴約,謝謝!


最後附上簡單的簽名檔
regards,
彭于晏 096X-666-888


準備4:調查公司背景件

面試之前有哪些調查功課要準備?
你必須要私家偵探一樣,
盡你所能在網路上挖掘這間公司的重要訊息
舉例如下:

  • 公司文化
  • 歷史沿革
  • 核心價值
  • 公司最新技術
  • 公司未來發展
  • 公司股價
  • 同業競爭對手、策略聯盟、異業結盟
  • 產品發表會、產品業配、異業合作
  • 公司新聞、週刊雜誌報導、公司記者會、法說會、股東大會

當你準備好這些資料,在面試談話中,
面試官就會知道你是有備而來的,
對你的第一印象,又往上加分了!


準備5:練習好自我介紹

面試自我介紹的內容長度:

建議自我介紹的長度以1~3分鐘即可。
別以為1分鐘好像很快就說完了,每個人的語速也有差,緊張的心情也有可能加快語速


面試自我介紹內容範例:

你好,我是XXX,
目前服務於XXX科技公司,擔任PM角色,擁有3年的專案管理經驗

這次來應徵專案經理,
主要是很欣賞且認同貴公司的品牌核心精神
再來是專案經理這個職務,所需要的能力與條件,

與我個人過去歷練有些相符之處,
舉例:
對外客戶與跨部門的溝通協調能力
危機應變與風險管理能力
重視團隊之間的合作默契

在過去3年期間,所完成專案,平均達交率為112%
也就是在符合品質與成本管控的狀況下,
專案不只準時達交,甚至是提前完成專案,交付給客戶
替部門替公司管控專案成本,同時也提升客戶滿意度。

那以上是我初步自我介紹,

謝謝公司的面試邀請,期待今天可以有更進一步的交流機會


準備6:列出面試當天要發問的問題清單

這邊列舉面試要問的問題 – 5個範例,
各位可以再視面試當天情況,自行斟酌或延伸發問。

  1. 這次人才招募需求,請問是有計畫擴編嗎?
  2. 貴單位尋找適合的人選,請問對於這位人選最重視、或最期待的三件事情?
  3. 想了解貴單位的文化,或是部門的管理風格?
  4. 公司或部門未來發展的方向或計畫?
  5. 貴公司或貴單位的平均上下班時間?
    • tips: 不能只問下班時間,不要讓人覺得你都還沒來上班,就問幾點下班。要問就連上班時間一起問。


準備7:演練面試常見考古題

演練面試考古題是基本必做功課,
可以參考之前職場幹大事寫過的文章:7個不可不知的常見面試考古題


如果你覺得面試準備5、準備6、準備7,讓你有點苦惱,
不知該如何著手,最好有人可以為你1對1進行協助?
那也許你可以參考我們的諮詢服務👇(裡面有學員回饋)


準備8:準備好個人資料(紙本+電子)

該準備的個人資料如下:

  • 履歷紙本(彩色)
  • 畢業證書(新鮮人)
  • 退伍令(新鮮人)
  • 身分證、健保卡(有些公司大廳需要換證)


履歷電子檔也要備份存在雲端,或是先寄放在自己gmail信箱
如果非新鮮人的求職者,那就只需要攜帶個人證件、以及履歷紙本即可囉!


準備9:身心靈養精蓄銳

設定好你的鬧鐘,
準備好你隔天面試穿的衣物、要攜帶的物品。
面試前一晚,務必早點上床睡覺,
早上起來再吃兩個B群,
充足的睡眠與休息,才有精神與體力應對面試這場戰役!


準備10:服裝儀容

可參考我們之前所寫面試服裝相關文章:

面試準備


準備11:面試要攜帶的13項物品清單

  1. 口罩
  2. 口香糖(在前往面試地點時,可保持口氣清晰)
  3. 眼鏡(備用眼鏡)
  4. 公事包
  5. 後背背包
  6. 面紙
  7. 履歷自傳
  8. 畢業證書
  9. 身分證件
  10. 文具
  11. 雨具
  12. 保溫瓶
  13. 其他出門攜帶物品:手機/錢包/鑰匙/悠遊卡


準備12:提前抵達面試地點

關於面試,千萬別傻傻真的準時到,或是剛好壓線到,
建議可提早15分鐘到面試會場。

萬一不幸有什麼臨時的突發狀況
(舉例:肚子痛想大號、忘了帶文具、忘了印出履歷)
等等各種緊急狀況,剛好你還有這15分種可以盡量去解決。


提早到面試場合,在心境上也較放鬆,
也可利用提早到的這15分鐘做以下事情:

  • 再次複習面試內容、中英文自我介紹
  • 觀察一下這間公司的人、事、物
  • 到廁所檢視自己的服裝儀容、身體髮膚


準備13:調整心態

深呼吸、深呼吸、再深呼吸
回想一下:
你已經為了這場面試,花了多少時間了?
你已經為了這場面試,做了多少準備、練習了多少次、付出多少努力了?

告訴自己:
等一下的面試,你一定可以穩穩順順的,
你一定可以很流暢地做完自我介紹。
你一定可以與面試官相談甚歡!💪

面試準備


準備14:面試當下,留下面試官名片

記得要在面試當下,要向面試官『請一張名片』
這個動作,可於面試結束後,向面試官請名片。
有了對方名片、有了聯絡資料,面試後續才能寫感謝信。
並且同時也建立你的職場人脈資料庫。

面試準備


準備15:面試禮儀

面試禮儀tips 1:

記得面試禮儀這件事,從你接到面試通知邀請信件就開始了,
👉所以文章前面所說的,盡量當日回覆確認信件,並且保持信件禮儀


面試禮儀tips 2:

至於面試當天的禮儀,從你踏進這間公司的大廳開始,
👉面對總機、大廳櫃檯記得也要保持友善、禮貌


面試禮儀tips 3:

踏入面試的會議室後,盡量坐在『面對門口的座位』,不要背對著門口,
👉當會議室有人進來,請站起來迎接,表示你對面試官的尊重與禮貌,不要還傻傻坐著


面試禮儀tips 4:

開始與人資&面試官進行面試訪談的當下,
對方如果有說了讓你任何感到不舒服的內容,
或是刻意洗臉你、打槍你、否定你等等各種花式黑臉,
👉記得始終保持你的EQ、做好表情管理

面試準備


有可能對方只是在考驗你,或是跟你玩黑臉白臉遊戲,
不管如何,做好我們能控制的事情就對了!
👉心態與表情:盡量保持微笑與自信😎


準備16:面試後感謝信

完成當天的面試行程之後,
別忘了後續的小技巧:👉面試後感謝信
這個小動作也許能替你加分第一印象!


總結:

以上是職場幹大事整理的『面試前的16大準備』,再複習一次:

  • 準備1:再次確認面試內容
  • 準備2:確認面試流程(含各項測驗)
  • 準備3:回覆面試邀請信件
  • 準備4:調查公司背景件
  • 準備5:練習好自我介紹
  • 準備6:列出面試當天要發問的問題清單
  • 準備7:演練面試常見考古題
  • 準備8:準備好個人資料(紙本+電子)
  • 準備9:身心靈養精蓄銳
  • 準備10:服裝儀容
  • 準備11:面試要攜帶的13項物品清單
  • 準備12:提前抵達面試地點
  • 準備13:調整心態
  • 準備14:面試當下,留下面試官名片
  • 準備15:面試禮儀
  • 準備16:面試後感謝信

你,準備好了嗎?

祝你一切順利!
我們下一篇文章見😊



延伸閱讀 – 職場挖礦 ✨ 💎

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