面試感謝信怎麼寫?(內含範本參考)黃金24小時寄出!提高錄取率!

by 職場幹大事
面試後after-interview


關於面試感謝信的3個精要重點:

  • 面試感謝信內容怎麼寫?
  • 感謝信的範例參考
  • 什麼時候寄出?


除了分享面試感謝信之外,
這篇文章我將列出:面試後等不到通知、一直收不到offer的慢的5大原因,一起來看看吧!




職場幹大事-外商履歷面試攻略




為什麼要寫面試後的感謝信?

  • 原因1:如果其他求職者有寫?那只有你沒寫呢?
  • 原因2:感謝信是展現你這位求職者的面試禮儀,
  • 原因3:同時也是讓面試官、讓HR添加對你的好感度,為你自己增加錄取的機率。


因此,面試後的感謝信是必要的。
重點是面試結束當下,記得跟HR、面試官請一張名片,才會有email等聯絡方式
延伸閱讀:面試注意事項面試考古題

面試後的感謝信該怎麼寫呢?

  • 感謝今日的面試邀請
  • 感謝對方的時間
  • 期望未來有加入貴單位的機會(不用太刻意低姿態)。

最好簡單三句內說完重點,表達你的感謝與期待,不用寫太多的內容。


感謝信要寫英文還是中文?


因人而異,中英文版感謝信都可以,但最好配合對方(面試官)的『習慣』與『頻率』。
如果今天的面試官談話中,喜歡參雜著英文,那你最好配合他的習慣與頻率:寫英文的感謝信。

但如果今天的面試官在整個面試過程中,很少用英文來對談,包含英文專有名詞也很少用(別意外,很多做到主管階級的人,英文還是普普,甚至比你想像的差),那麼中文版的感謝信也OK。(如果評估還是要寫英文版感謝信,別寫太難、基礎單字前顯易懂即可)


什麼時候寄出感謝信?

記得,最好在24小時以內寄出面試感謝信
展現積極良好印象的一面,也保持你跟HR、面試官之間的『溫度』。
這個有時效性的限時動作,可以幫助你,在跟其他求職者之間,做出一個明顯的區隔!


面試後感謝信範例


中文版感謝信範例:
Hello XXX副總,

我是今天與您面試的OO,

謝謝副總今天的時間,以及您的分享,收穫良多

祝您一切順心 🙂

Best Regards,
OOO

英文版感謝信範例:
Dear XXX,

Thank you for taking the time to arrange my interview this afternoon.
It was a pleasure meeting all of you and I truly enjoyed the talk with you.

Cheers,
OOO




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面試後發出感謝信,等不到通知原因?

等不到通知原因#1:

還有其他的candidate(應徵者、競爭者)陸續產生當中…
可能正在審核階段,你跟其他candidate正在被面試官們開會討論、評估、篩選
或是他們覺得你不錯,但還有其他人選正在面試或是尚未面試。

面試後感謝信 2 職場幹大事jjnote




等不到通知原因#2:

你與其他的candidate旗鼓相當,面試官難以抉擇
有可能你與其他競爭者的專業能力、口條、談吐、氣質等等各項條件都勢均力敵。
因此有可能會通知你要第二階段的面試,要各位candidate進行簡報,或是找更高階主管來與你們求職者面談。


等不到通知原因#3:

很遺憾,有比你更適合這個職位的candidate了…
沒關係,這世界上多得是機會,你要這樣告訴自己,並且仍然保持信心
但如果你真的真的特別渴望這份offer,真的很想進這家公司,那我只能說:找工作求職,有時候真的滿看緣分的,不能強求,現在沒拿到offer不代表以後沒機會。

面試後感謝信 1




等不到通知原因#4:

有可能該公司人事凍結…


這種事情我個人、身邊友人曾經都有遇過,明明面試當下的感覺,讓你感受應該有十拿九穩,但天底下就是有這種跌破眼鏡的事情發生。公司政策要cost down、縮編組織、降低人事成本。原本你已經在錄取名單當中,但可能就差個沒幾天,因為這個公司政策而影響了已經面試錄取的求職者。


但這樣也未必是壞事,
一家公司如果人事凍結,縮編組織,降低各種成本包含人事預算,你可以想像一下,接下來會發生什麼事?

  1. 每個員工loading增加,舉例原本3個人的工作量,可能剩下2個人要一起分擔。
  2. 各種資源管制。例:印表機從彩色變成只能黑白、可申請的文具變成自備、員工餐廳免費變成要付費。
  3. 以前所擁有的各項福利、獎金、津貼、補修都有可能被砍半刪減。




等不到通知原因#5:

恭喜你,你已經被面試官決定錄取你啦!等候HR跑流程中。。。


越大的公司、外商,基本上都要一段時間,每間公司的內部流程系統不一樣
快的也有1週之內、3天之內就發給你offer letter!但慢的有2週~1個月左右都有可能!
耐心~是種美德(雙手合十)

面試後感謝信 offer 職場幹大事jjnote




總結:保持平常心看待offer

不管是哪一種原因,都證明一件事:
至少你的履歷是OK的!
你的履歷經審核之後是會被企業青睞的,
你的履歷對這些公司企業來說是有吸引力的,是這些公司企業會想找來面試的履歷


除此之外,不管有沒有收到錄取通知,我都建議:
對於offer:保持平常心看待。
對於自己:保持信心、永遠不要妄自菲薄。

面試後after interview


沒收到錄取通知offer的人:不用太悲觀。

求職找工作有時候很看運氣與緣分,

說不定沒錄取對你來說是件好事,誰知道那間公司裡的同事是不是很難相處?
公司制度或是部門單位的風氣如何?就算錄取了又能做多久?


已收到錄取通知offer的人:別想像的太美好

收到錄取通知之後,除了感謝HR、感謝面試官,
也要感謝幫助你的家人朋友,
最重要的是感謝你自己的努力。好好珍惜得來不易的機會。



然後接下來進入這間公司後,你可能會發現有些地方與你原先想像有落差。
再來,身為新同事、新人的你,
可能會遇到的一些困境、難題、挫折,盡量的樂觀以對。
不要被身邊愛抱怨的同事給影響



因為新人總是要成長,遇到困境、難題、挫折等種種情境,都很正常。
「不舒適」才是讓你快速成長、脫離菜鳥新人的機會。
把握每個可以學習成長機會、每個你可以發揮價值的機會!


以上分享,有任何問題或想法,歡迎底下留言討論~~




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