離職預告何時提?6招教你如何好聚好散、華麗轉身!

by 職場幹大事JJnote
離職預告resignation

各位同事們,在你們工作職涯中,是否曾有離職經驗?
若有的話,你的離職經驗還算順利嗎?
離職的時候,有什麼特別的地方要注意呢?(例如:要提前做離職預告)
閱讀更多:好想離職怎麼辦?


這篇文章將一一跟您分享,
不管是職場的道德倫理也好,或是有哪些勞基法要遵循?(以免違法)
瞭解這些職場基本know-how,才能保護自己應有權益(休假日、薪水)


Why 為何要離職預告?

當你已經100%確定要離開現在這份工作後(先不管原因為何)
首先第一件要做的事,就是離職預告,為何要離職預告?

  • 依據行政院勞動部規定,員工若要離職,要提前預告公司
  • 公司也需要因應人事異動,做新進人員的招募、或是工作上的調整安排。
  • 這是基本的職場倫理。近幾年聽過太多,新鮮人來上班沒幾天,就消失不告而別的離譜案例。


至於要提前多久告知,下面章節會一一解說。

Whom 要先對誰提出離職預告?


首先,第一個要告知的對象,就是你的直屬主管。
既然是直屬主管,我們就有義務要讓直屬主管第一個知道,這不只是職場倫理,也是人與人之間基本尊重。(做人比做事重要啊)


以下幾種NG對象,請多留意!

  • 千萬不是第一時間先跑去找同事好麻吉講。(等你先跟直屬主管談完,再來慢慢八卦)
  • 也不是第一時間跑去找人資說你要離職了,人資絕對會請你先跟直屬主管報備。
  • 更不是直接找大主管報備(主管的主管),越級呈報也是很NG的行為
  • 總之,絕不能讓你的直屬主管最後一個知道。(別讓直屬主管是從其他人嘴裡得知你要離職的消息。)


When 多久以前要離職預告?

依據行政院勞動部規定:

  1. 工作未滿3個月者,於0日前預告之。
  2. 工作3個月以上1年未滿者,於10日前預告之。
  3. 工作1年以上3年未滿者,於20日前預告之。
  4. 工作3年以上者,於30日前預告之。


上述第1點,工作未滿三個月,是可不需要預告離職
但說真的,即便未滿3個月不需告知,也不建議真的說走就走、不告而別,起碼做好交接,如果真的也沒什麼好交接的,那~至少提前1~3天告知。(有些大公司跑離職程序很麻煩,簽核流程就要跑一整天)


上述第2點~第4點,所寫的天數日期是日曆天,不是工作天。
一般法律條文上所寫的日期、天數、期間,都是以日曆天為標準
(週末例假日、國定假日,通通算在日曆天內!)

How 如何提出離職預告?


離職這種事情,建議一定要當面、親自、口頭方式告知,不建議以信件、傳訊息、電話方式來告知。
雖然沒有法律明文規定,但這算是職場基本倫理、對你主管的尊重(又開啟說教模式)
當面口頭提完離職之後,回到座位之後,記得補上信件email,作為依據。


除非有一種狀況,剛好你的主管臨時請假、出差,不在公司的情況,
那不得已只好用電話方式跟他溝通告知,然後一樣再補上一封email,有個紀錄。
(離職這種事要有計劃的,最好連主管何時會請假、出差都提前打聽,以免影響到你自己的離職之後的安排)

離職預告 cover1


尷尬又不失禮貌的提離職?

不知道如何跟主管當面提離職這種事?你擔心以下幾種狀況嗎?

  • 怕尷尬?不知如何面對主管的反應或表情?
  • 要在哪個地點跟主管提離職?
  • 什麼時間點提出?早上還是下午?週一還是週五?


首先,你根本不用怕你主管的反應,不用擔心他的心情、反應或尷尬。
他能當上主管,對於人員來來去去,應該感到正常,這是職場上很平常的事。
你只需要心平氣和的、敞開心胸,當面口頭告知以下三件事:

  • 因為什麼原因(轉換跑道、結婚搬家、找到其他工作、升學進修等等)
  • 你預計做到什麼時候(記得依據自己年資,事先算好最後一天在職日期)
  • 感謝這段時間以來的照顧(發自內心客套…呃…是發自內心感謝..也是必要的)


什麼地點適合提出?

至於談論離職的場合,建議是你與主管2人獨處的場合,例如:

  • 抽菸區(如果剛好你們都抽菸,吸煙區是很好談心場合XD,前提跟主管夠熟,以免被視為不夠重視)
  • 午餐吃飯(跟上述抽煙一樣,前提跟主管夠熟,在員工餐廳、或是你們2人單獨到外面用餐)
  • 會議場合(可利用例行會議結束當下,趕快攔住你主管『不好意思,想再跟您借5分鐘,方便嗎?』)


以上,還是建議在『會議室』場合來談你的離職,是比較保險、正式一點的做法。

提出離職預告後,補上信件如何寫?

簡單來說,就是把剛剛你跟主管口頭告知的事項,寫進email裡面寄給他,然後cc副本寄給你自己。

  • 因為什麼原因而請辭
  • 你預計做到什麼時候(在期間內,你會做好交接)
  • 感謝這段時間以來的照顧,懇請批准



What If 如果公司主管不放人,怎麼辦?

如果主管不放你走,不管是何種理由,
幾種常見理由如下:

  1. 公司現在人力短缺,請你延後離職時間,等公司找到新人後再離職
  2. 工作交接時間較長、請你延後離職
  3. 主管跟你套交情、或是給你人情壓力,希望你留下、延後離職
  4. 展開柔情攻勢、稱讚認同你的能力很好、其實很適合這裏
  5. 對你畫大餅、給你未來升遷加薪的願景
  6. 批評外界環境『A公司、B公司我都很熟、其他公司也沒有比這裏好』


以退為進

雖然說,民法上(第488條),保障勞工選擇職業之自由的權利,只要提出的當下,就已經生效。

主管既然都開口留人了,建議當下不用急著馬上回絕,先給主管留情面,表現出『很掙扎、進退兩難』的樣子,說你會回去好好再思考、與家人討論(實際上你早已鐵了心)。過了一天之後,主管若再次約談你,你則可以堅定表明你的立場,同時表現出『對他們不好意思、同時很感謝他們栽培賞識』。


Then 提完離職預告了,然後呢?

若你已經順利提完離職,也跟主管達成共識最後上班日,
那接下來,就無敵了嗎?快了快了!你還剩下最後這幾件事,供各位參考:

通知人資、通知同事、客戶,並做好交接事項(必要)

通知人資:

人資會跟你結算:

  • 你剩下多少天的特別休假?是否要休完?還是結算換成薪資?
  • 還有離職前歸還哪些物品、簽核哪些部門流程(會計、總務、IT等等)

通知同事:

  • 各案子的進度到哪裡了?需要特別注意的情況?
  • 手上客戶目前狀況如何?
  • 甚至把你工作日常製作的報告、表格等等電子檔通通交接。

通知客戶:

對客戶來說,聯絡窗口的變更是麻煩事。建議如下:

  • 與客戶之間長期配合的默契、客戶的習慣、或客戶的喜好。
  • 與客戶之間的帳務、訂單、價格等等。
  • 基於上述2點,最好可以帶著未來的新窗口先跑一趟客戶,當面交接清楚。

最後回報主管:

通通交接完成後,你可以主動回報告主管:

  • 整理一份excel 或 ppt 報告,寄給主管,讓他可以清楚了解狀況,以利後續追蹤。
  • 甚至是各案子的檔案資料、重要信件,都整理存放在哪一個雲端資料夾路徑。

豐功偉業別忘了帶走

你在值得這段期間,有建立了哪些豐功偉業、達成了哪些成就?不管是哪一種形式的紀錄,都建議要保留。
例如:舉辦活動與客戶的合照、長官或客戶感謝或讚賞你的信件等等。
記得自己要好好保存下來,更新在你的履歷、也當作是下一份工作的養分。

寫小卡片、準備小禮物、聚餐吃飯(非必要)

你可以寫些卡片給同事、主管、客戶,感謝這段時間以來的幫忙與照顧
(請自行評估你們之間的交情、或公司風氣,有無這個必要)


甚至送點小禮,我曾經遇過某上市公司副總、單位處長、人資長官,對我超好,
讓我在離職時,自掏腰包送長官們鳳梨酥,並寫上小卡,感謝也祝福公司興旺。
長官們收到之後很感動,其中一位長官說:這是他第一次收到離職卡片還有禮物!(差點拭淚,還找我合照)

(這招484頗厲害,嘻嘻,有關注幹大事的朋友們,恭喜賺到了XD)

離職預告 感謝禮 職場幹大事


寫farewell letter(非必要,但建議做)

最後,在公司的最後一天,建議發一封道別信件給你的同事、主管、客戶吧!

  • 你可留下對同事們、主管想說的話、對他們的感謝(最後增加好印象的機會)
  • 並且留下你的聯絡資訊(建立人脈連結)

範例如下:

farewell letter sample


總結:

上班族的人生約有40年職業生涯,在這40年當中,離職、轉職、來來去去都是很正常的事情。

這世界上沒有永遠的工作,而且這世界很小、職涯圈也很小。
即便工作上有他人有什麼不愉快,在離職時還是好聚好散吧!
人前留一線、人後好相見。在華麗轉身之前,別忘了~記得先替自己做個漂亮的結尾吧!

歡迎各位同事們追蹤 –> 職場幹大事IG 🙂

離職預告 職場幹大事

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16 留言

qazwsx101 2020-10-25 - 10:57 下午

這轉身真的轉得太好了
還好我上一份工作也是溫馨的跟大家say bye bye
真的是好聚好散阿~~

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職場幹大事JJnote 2020-10-25 - 11:38 下午

沒錯~好聚好散很重要~~

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Mercy Yeh 2020-10-26 - 11:15 上午

好詳細的離職步驟,超適合社會新鮮人的!!
如果可以不用上班,誰想上班 嗚嗚嗚
(blue monday發作) XD

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職場幹大事JJnote 2020-10-26 - 9:50 下午

謝謝Mercy的回饋♥
要禮拜二了XD 一起加油~~!

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馬克先生 2020-10-26 - 9:47 下午

最後送禮物真的很少見!!!!真的謝謝這個建議~~~我也以為跟大BOSS講就好餒~~~後來想想真的要先跟直屬主管說會比較好~~~

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職場幹大事JJnote 2020-10-26 - 10:01 下午

不客氣~希望有幫助到你^^
也謝謝馬克回饋哦♥

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yutingdietconcept 2020-10-27 - 12:49 下午

離職也是個大學問呢!!!
學到不少
有一點我十分認同
真的不要信箱或LINE說要離職
尷尬到不行
而且一個人幫兩個人說
目前遇過最特色的行為了

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職場幹大事JJnote 2020-10-29 - 11:17 下午

用LINE說也太離譜XDD

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fenbodynewlife 2020-10-27 - 9:24 下午

原來離職也是一門藝術啊 非常感謝版主分享 能夠好聚好散真的是最幸福的事了

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職場幹大事JJnote 2020-10-29 - 11:19 下午

不客氣喔
真門藝術也是經歷了職涯人生後所學到的XDD

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wilson wang 2020-10-28 - 7:41 下午

哇!!這好像是在教心理學喔!!做人圓融一點日後也好相間的!!謝謝版主熱心分享!!

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職場幹大事JJnote 2020-10-29 - 11:13 下午

沒錯,人際關係就是一種心理學
(永遠站在他人立場感受)
很開心與你分享~也謝謝Wilson的回饋喔

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Evelyn Hsu 2020-10-31 - 12:15 下午

這篇真的好實用,有步驟性的帶領,現在很少人會一個工作一輩子,或多或少都會遇到,真的需要學習呢,感謝份享~ 這篇應該要分享給我還在上班的朋友們,呵呵

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職場幹大事JJnote 2020-11-27 - 12:07 上午

感謝Evelyn的回饋 ^^

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Mina 2020-10-31 - 9:38 下午

好實用的文章,不管開頭再怎麼好,如果沒有劃下一個完美的句點,那可能前面的努力都白費了,下次離職前再來看一次~

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職場幹大事JJnote 2020-11-27 - 12:09 上午

沒錯 Mina說得好『如果沒有劃下一個完美的句點,那可能前面的努力都白費了』
謝謝小美女的回饋唷♥

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