履歷表怎麼寫?如何製作你的完美履歷?5步驟提高面試邀請率!

by 職場幹大事
履歷表怎麼寫-cover

不管你是剛畢業的社會新鮮人,還是想要離職、轉職、找工作的上班族
只要你有以下履歷疑問:

  • 履歷表怎麼寫呢?
  • 撰寫履歷表,有哪些需要注意的地方?
  • 履歷投出被已讀不回,好焦慮怎麼辦?


本篇文章將一一跟你分享:
可運用什麼樣的撰寫技巧,讓你的履歷自傳在茫茫大海之中脫穎而出?一眼就吸引HR注意?


推薦閱讀:
👉 在求職過程、職場工作中,遇到困難了嗎?趕快預約:諮詢服務、專屬求職教練
👉 有數年工作經驗的上班族,想更上一層樓、往外商發展? 外商履歷範本 – 完全解析


履歷表怎麼寫?(5大步驟拆解)

以下我們可將履歷表的內容,由上到下、依照順序拆解成5大區塊:

  1. 個人資料照片
  2. 學歷
  3. 經歷
  4. 求職條件
  5. 自傳

每個區塊又有哪些撰寫重點、以及要避免的NG寫法?
我們一步步看下去🧐

履歷個人資料、個人照片


個人資料

  • 姓名
  • 電話
  • 電子信箱email
  • 收件地址

請注意,以上資料~請填寫你『常用、且一定可以聯絡的』的真實資料。
(有些公司,在錄取應徵者後,仍會寄出實體紙本的offer letter,後續上班報到時,還得用到這些紙本資料)

不建議的履歷個人照片:

  • 自拍照:有自信是好事,自拍照請PO自己個人IG、FB就可以了
  • 生活照:無法凸顯專業感,一樣,生活照PO在你個人社群媒體就可以了。
  • 團體照:到底哪個是你?
  • 全身照:全身照通常無法讓人看清楚你的臉,要給人良好第一印象,還是建議使用大頭照
  • 模糊照:解析度差的照片,也會讓HR覺得你不夠仔細用心
新鮮人履歷-NG照片


建議履歷個人照片:

  • 學士服大頭照:沒有不行,但可以的話,建議還是拍個專業形象照
  • 證件照:建議穿白色襯衫拍照
  • 專業形象照:這是最佳選擇!請穿著正式服裝拍照(男生西裝、女生套裝)
    (拍完後,這組專業形象照應該夠你用好幾年🤣 重點!比起『學士服畢業照』的第一印象差很多😎)
新鮮人履歷-OK照片


學歷

學歷部分:填寫最高學歷,與次高學歷即可。
學校、科系名稱,務必填寫清楚、寫完整名稱,避免他人產生混淆

  • 科系名稱:航管系 -> 全名可能為:航空暨運輸服務管理系(每個學校可能不太一樣)
  • 學校名稱:台科、台科大 👉 請寫:國立臺灣科技大學。
    (例如:北科、台科到現在還是很多人傻傻分不清楚…🙄)



經歷

  • 學生時的各種大小經歷不外乎:
    『社團』、『打工』、『實習』、『企業參訪』、『專題比賽』、『參展比賽』、『留學交換學生』
  • 出社會後的求職者的『工作經歷』包含了:
    出差經歷、合作過哪些知名大型企業客戶、政府標案、國際展覽、扛下公司多少業績目標,等等。



社團經驗

大部分的大學生,去參加社團的心態,可能就是去玩、體驗、交交朋友
但你可以思考,這段社團經驗當中,學到了什麼?帶給你什麼樣影響?跟你理想的工作是否能有相關性?
如果你擁有豐富的社團經驗,那我建議寫2個『重點』社團經歷就好,最多不超過3個。

實習經驗、打工經驗、企業參訪

如同上述的社團經歷,
打工、實習經驗、企業參訪也是一樣的撰寫心法!
要將你的『各種經歷』跟你想投遞的『工作職缺』,做有相關性的連結!

新鮮人打工經驗範例:

  • 你過去擁有『美式餐廳 – 外場服務生』的打工經驗。
  • 你的理想工作:上市櫃公司的業務(sales)
  • 如何做相關性連結:曾在客人點餐之後,介紹餐廳的招牌調酒給客戶,並成功引導客戶做出額外消費!
    (這就是相關性!你想應徵的工作是Sales,那就寫出你有什麼銷售相關的經驗


即便你真的沒有相關實習經驗、打工經驗,也沒關係,你可以準備的是:
先想好你的『劇本』,你是因為什麼原因,對這個職務產生了興趣?

  • 看了哪些書籍、商業雜誌?
  • 看了這個產業領域相關的影片介紹?聽了哪些校園講座?
  • 或是剛好你有親戚友人也在相關領域工作?


工作經驗

有工作經驗者範例:

  • 請「具體並且量化」你的工作經歷內容:
    • 舉例#1:3年的B2B銷售工作經驗中,3年均100% meet Sales Quota,個人業績目標佔部門60%
    • 舉例#2:用95%行銷預算,完成社群曝光量目標
    • 舉例#3:導入售後服務系統,在6個月內,提升客戶滿意度30%

這麼做,不僅可讓你在撰寫履歷時,重新檢視你自己過去的工作經驗,清點你過往工作上的成就,
同時,比起其他求職競爭者,這種寫法也能讓面試官更快速的找到你,提高面試邀請的機率!



證書、證照

在學期間,是否有考過了哪些語文類考試?拿到語文類、或其他技術類證書?
或是參與了營隊、課程?在活動結束後有拿到什麼獎狀、證書證明之類的認證?


作品集

在學生時期,有累積了哪些作品?實驗成果?
有參與了哪些專題、校內外參展、或比賽經驗?
以上資料,整理好附件之後,可更新在你履歷之中。


求職條件

  • 首先,要明確瞭解自己所要投遞的工作職缺
  • 包含職務描述(JD – Job Description)也要事先瞭解
    (每家公司對於同一個職務名稱,可能會有不同的職務描述)
  • 再來,根據你過往的學經歷能力,檢視是否符合你理想的工作職缺?
  • 最後建議:選擇同一種方向性質的工作種類來做撰寫


自傳

自傳內容,對社會新鮮人的履歷來說,也是重頭戲!
可分為下列4個部分:

  1. 『關於我』
  2. 『求學過程與社團經歷』
  3. 『實習、工作經驗』
  4. 『生涯規劃』


自傳注意事項:

  • 自傳內容總長度,約莫500字上下
  • 每個部分,盡量不超過3行,可用條列式來輔佐呈現內容
  • 段落之間要留空白,呈現清爽感、讓人想繼續讀下去
  • 此外,最好可以有副標題,以方便HR/面試官進行閱讀。


關於我

  • 簡單的總結你的背景、畢業於最高學歷的學校科系、個人特質
  • 家庭成員、個人喜好、優點缺點 👉 通通不用寫,面試時HR有提問的話,口頭回答即可
  • 內容總長度,盡量不超過3行


求學過程、社團經歷

求學過程,按照上方履歷的寫法,先寫出所就讀的『完整校名』、『科系名稱』
接著,可補充描述,例如:

  • 是否有進修其他相關科系、課程?
  • 或是某些科目分數特別好?班排名位置?
  • 製作過相關的專題報告?寫過相關的論文?


實習、工作經驗

不論是哪一種打工經驗、實習經驗(餐廳外場服務生)
再次強調:最重要的目的是將你的『經驗』與你想投遞的『工作職缺』做相關性連結(connection)

舉例:

  • 一樣你有『美式餐廳 – 外場服務生』的打工經驗。
  • 理想工作:專案經理、專案工程師(PM)
  • 相關性連結:你曾遇到多組客人同時點餐,且店內人手不足的狀況
    (你學習到:在面對緊急狀況時,如何應對進退、溝通協調。並且運用有限資源,有條有序的一一解決)

一個看似平凡的餐廳打工經驗,其實可以延伸或適用在各行各業!
所以,真的不要小看你自己過去經歷的一切!


生涯規劃

填寫你對自己的期許、長短期的目標
或是寫『希望能夠結合過往經歷所學、加入並貢獻給貴公司』之類的內容,
呈現一個『渴望這份工作』的積極感💪


履歷撰寫5大注意事項

履歷內容:

  • 不要有錯別字、火星文、網路梗圖用語
    (想要展現幽默感,PO在個人社群就可了。履歷是求職、展現專業的平台)
  • 履歷內容盡量避免過多文字擠在一起、密密麻麻的文字沒有人想看
  • 履歷內容要做分段、區塊化、清晰明確。讓面試官、HR看起來有『舒服、賞心悅目』的感受
  • 一定要「數據化、量化」你的工作經歷內容(再次強調)
    • 舉例#1:3年的專案管理工作經驗中,完成6個部門major project,專案準時達成率皆為100%
    • 舉例#2:用90%行銷預算,完成預期曝光量目標
    • 舉例#3:在6個月內,提升外部客戶滿意度20%


履歷長度:

  • 一頁式履歷OK,最長不超過2頁。
    (HR看一份履歷通常不超過20秒,就會篩選決定是否邀請面試,所以履歷內容不宜過長、盡量呈現重點即可)


投遞履歷時間:

  • 最好投履歷時間:週二~週五
    (HR六日收到履歷的數量是平日的好幾倍!不想被其他競爭者履歷淹沒,就盡量在平日投履歷吧!)


百分比圖、圓餅圖、能力條通通不放

這種花俏小工具,幫助真的不大、且容易被質疑:你是如何定義這些百分比數字?

新鮮人履歷-注意事項1-1
新鮮人履歷-注意事項2


聯絡資料:

  • email帳號 👉 最好是英文名+數字。
  • 盡量不要是一些奇奇怪怪、帳號長度很長、或只有你自己懂的字串組合
    • NG範例:
      • bradddddd7438556
      • sandy2008.happy33567
      • jasonhsu.88888888

p.s. 這多少也會影響HR來評判一個應試者的專業感
你可能會覺得這組email帳號你已經用很多年,
但為了找到理想工作,這花不了你太多時間,還是去申請一組新的email帳號吧


履歷表範本

這邊提供幾個求職網站 – 履歷範例參考:

  • 104
  • 1111
  • Yourator
  • 職場幹大事 – 外商履歷範本
    (上面這篇 – 外商履歷範本,花了我很多時間撰寫編輯,也實際幫助不少朋友,建議可花點時間看完,並檢視自己履歷哦)


總結

以上,分享履歷撰寫技巧與心法履歷注意事項
花點時間,好好包裝行銷你自己,這是很值得的投資👍

新鮮人履歷



祝福各位社會新鮮人、不同階段的求職者,面試順利💪
也歡迎追蹤 👉 職場幹大事IG 


推薦閱讀:
👉 你在求職過程、職場工作中,遇到困難了嗎?趕快預約:諮詢服務、專屬求職教練
👉 有數年工作經驗的上班族,想更上一層樓、往外商發展? 外商履歷範本 – 完全解析


You may also like

👇歡迎留言區討論哦👇