在職場工作中，新血加入、老鳥離職，這些人事異動、來來去去是很正常的事情。
而離職通知信件的撰寫，絕對是你在離開一個工作環境時，重要的關鍵步驟之一。
離職通知信寫得漂亮能讓你留下好名聲，也能保護你自己，做為你與公司之間『對談或是交接』的重要紀錄。
這篇文章跟你分享：離職信範例、撰寫辭職信之前與之後，有哪些注意事項。
目錄
什麼時候寄出辭職信？
當你與單位上級主管談完離職後，
就可以準備把剛剛談話內容，寫成一封正式的辭職信件，做為一個正式宣告。
當然你也可以在談話結束之前，就先與主管確認：
- 是否需要發出離職通知信件？
- 你會打算怎麼寫辭職信的內容？
- 辭職信寄給誰？同組的組員以及HR人資？還是包含大老闆？
- 預計何時發出離職通知信？
這麼做是為了讓你主管事先有個心理準備，雙方有個共識，
萬一他不想驚動到部門單位其他組員、或是主管想先做好下一步的人事安排，
主管自然會請你晚點再發出離職通知信。
按照勞基法，在法定的天數前，提出離職。
如下表格：依照你在這家公司的工作年資，需於多少個日曆天之前，事先提出離職預告。
| 任職期間 | 預告時機 |
| 工作未滿3個月者 | 不需預告，但仍需通知雇主，以解除勞動契約 |
| 工作滿3個月以上1年未滿者 | 需於10日前預告之 |
| 工作滿1年以上3年未滿者 | 需於20日前預告之 |
| 工作3年以上者 | 需於30日前預告之 |
但不論是否在這家公司工作滿三年，仍建議最好於1個月之前提出離職，
因為除了自己可以有較充裕的的時間做好工作上的交接，
站在公司的立場：人事安排上較有時間彈性，而且主管也可感受到你願意替公司設想，
也是替你自己在這家公司的同事主管心中留下好印象。
撰寫離職信的注意事項
接下來列出：
一封標準制式的辭職信會有哪些內容需要撰寫？以及需注意的地方？
收件者對象
一般來說，離職通知信的收件者就是你的直屬主管，
通常不會越級呈報，除非主管請你同時寄給其他人，那就另當別論。
副本：放入你自己公司信箱，寄給直屬主管之時，自己也收到。
密件副本：放入你私人信箱，別無他用意，僅共你自己個人留存之用。
主旨
信件主旨放上『離職通知信』、『自己的中英文姓名』、『職務名稱』
舉例如下：
- 【辭呈】Kevin Huang 黃成軒（專案工程師）
- 【辭職信】Julia Wu 吳婷婷（業務經理）
信件內容
離職通知信的內容應包含：
- 因為什麼原因而提出離職
- 發自內心對公司的感謝
- 預計做到哪一個工作日
- 工作交接事項＆預計交接日
祝福語
簡單的寫上你對公司的祝福，
舉例：祝福公司生意興隆、蒸蒸日上、業績長虹、蓬勃發展
信件署名（簽名檔）
最後放上自己的中英文姓名，
也可視情況放上自己的聯絡電話（手機號碼）
以防日後離職，作為緊急聯絡之用。
離職信範例
Dear （主管姓名）
思考已久，在提出這份辭呈時，心情仍是沈重與不捨
本人因（簡述離職原因），決定向公司提出請辭，並於（離職生效日期：年/月/日）開始生效。
非常感謝這段期間公司給予的機會與栽培，以及主管和同事們的提拔與包容
如剛剛與主管您所談：預計最後一天的工作日期為（最後一天工作日期：年/月/日）
這段期間，將傾全力完成工作交接，
目前手上工作事項有（專案A、專案B、專案C、等等）
並預計於（最後一個工作日前三天）完成工作交接，
造成公司不便，萬望海涵，也懇請主管批准。
祝福公司生意興旺、蒸蒸日上
（自己的簽名檔）辭職信的3個大忌！
離職通知信最大的目的：是用來保住你自身權益、同時讓你留下好名聲。
至於你個人對公司或部門有什麼不滿，或是看不慣的地方，
其實不必在離職通知信件中抒發，對自己沒有什麼好處。（聰明人選擇好聚好散）
建議善用撰寫辭職信的機會，展現你的風度。
以下3種禁忌，千萬別出現在信件中：
- 關於離職的真實原因，不用在信件中交代清楚
（舉例：與主管或同事理念不合、不爽公司沒加班費） - 批評公司制度、攻擊部門主管同事
（人情留一線，日後好相見） - 情緒性字眼
（順著天意做事，逆著個性做人）
寄出離職通知信件後，下一步該做什麼？
Step1：再次檢查剛剛發出的信件
- 先看看自己有沒有收到信件？
- 收件者是否正確？有無遺漏？或寄錯對象？
- 檢查夾帶檔案是否遺漏？檔案是否正確？
若信件不小心有些失誤，
趕快在第一時間回收郵件，再補發一封。
Step2：做好工作任務交接
當你已經寄出一封完整的離職通知信件之後，
就開始著手你的工作交接計畫吧！
而且交接的越詳細完整，對你越好。
避免讓同事日後在工作上遇到問題時，有機會找藉口：
『ＸＸＸ當初沒有交接清楚』『我也不知道欸，這件事情，XXX沒有跟我交接過』
甚至是你離職了一段日子了，同事還打電話或傳Line追著你跑。
Step3：工作交接清單寄給同事與主管
這些工作交接資料與清單，一定要連同提供給同事與主管，
整理成一份檔案，裡面最好可以清楚記錄：
- 進行中的專案名稱
- 專案進度到哪裡？
- 專案預計完成日期？
- 專案成員窗口有哪些成員？
- 專案目前遇到哪些問題？
- 專案是否有需要哪些資源/支援？
- 專案注意事項有哪些？
Step4：向HR提出工作證明書
在跟主管談完離職，並且也告知HR之後，
就可以向HR提出申請工作證明書。
如果來不及在離職之前拿到工作證明書，也可留下你個人信箱給HR
請HR再將工作證明書寄到你的個人信箱。
Step5：保有原來良好工作習慣
除了做好工作交接，還有一件事，也要留意一下，
就是保持你原有的職場好習慣。舉例如下：
- 上班準時不遲到
- 開會準時出席參與
- 上班時間不逗留茶水間與同事閒聊打屁
- 不講其他同事的私人八卦
- 主管交辦事項儘早完成，不要拖到最後一刻
以前男生在當兵，老一輩的學長常流傳一句話『老兵八字輕』
就是指：即將要退伍的阿兵哥，八字比較輕，容易出事
輕則做事情出包、重則發生意外！😰
同理在職場上，
別以為自己要離職了，就開始上班遲到、開會不到、散漫怠惰、露出本性了，
越是接近離職日，越要做好自己本分。
因為不是「人在做，天在看」
而是「人在做，人在看」
做好自己的工作本分，預防職場小人在關鍵時刻抓住你的把柄，
讓有心人無話可說，這是保護自己的基本道理。
辭職信與farewell letter有何差別？
辭職信與farewell letter不太一樣，
farewell letter偏向『離開大家，帶有一點個人情感 Say Goodbye』的道別信件。
而離職通知信屬於比較正式、具有宣告的作用與意義。
farewell letter寄出的對象＆時機：
除了部門單位的主管與同事，
你也可以發送farewell letter給其他部門的同事、你有私交的同事好友。
寄出farewell letter的時間點：通常會在最後一天上班日、公司電腦被回收之前寄給大家。
總結
本篇文章分享關於辭職信的注意事項：
- 離職通知信怎麼寫？
- 寄送對象
- 離職信範例
希望對正在觀看文章的你有些幫助💪
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