我要準時下班！5個方法助你高效工作，擊退每天加不完的班！

當你上班在專心做某件事情時，是否有突然被打斷的經驗呢？
你有算過一天當中，被干擾、中斷過多少次嗎？
這一次又一次的「中斷」其實影響了你是否能下班準時走人

先說這篇文章，關於準時下班的精要重點：

善用80/20法則
- 列出每日待辦清單的優先順序
善用「無人干擾、專屬於你的時間與空間」
- 比同事們早上班
- 利用午休時間10~15分鐘來執行
- 安排一間會議室，發出會議邀請給自己一個人
集中在下午四點之後來進行

前言：

假如你正在寫一封很重要的信件、做一份很重要的報告、excel資料等等
但突然間，桌上電話響了、同事走來你的座位來找你、公司通訊軟體跳出找你的訊息、主管突然叫你，各種人事物不斷的干擾你正在進行的任務、中斷你原先要完成的工作計畫。

為了應付這些臨時的人事物，導致你的待辦清單越積越多，工作做不完讓人想翻桌
不要說提早下班了，連下班都無法準時，搞到最後只能靠加班來完成…

「準時下班」似乎變成上班族的小確幸、甚至是一種奢侈…
我想這種情況，在職場上應該屢見不鮮，天天都在上演。
或許有人會認為『這就是工作啊…工作上班不就這樣子嗎？』

work hard沒有不對，但如果可以work smart，why not?

這篇文章與你分享：
日常工作如何不被中斷、不受干擾影響、高效率完成工作的5個方法！

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高效工作秘訣1：80/20法則

先用80/20法則，列出每日待辦清單的優先順序，通常你可以根據行事曆來評估，例如：

下週是否有重大會議，會議上要報告的資料完成了嗎？
下週一，專案要往下一個階段進行了？是否有缺少什麼文件？什麼時候要補？
客戶下週有預算審查會議，報價單提供給客戶了嗎？
下一季的forecast report寄給主管了嗎？

當你排出優先順序之後，你會對一整天的工作內容更有掌握感。
甚至是一整週、一整個月的工作目標更清楚、時間管理更優化，如此一來「不加班」就離你更接近了。

高效工作秘訣2：早起鳥兒

比同事們早上班。利用『無人干擾、專屬於你的時間與空間』來高效率完成工作！
早起鳥兒有蟲吃。比大家還要早到辦公室開始辦公。（早來公司，別只是吃早餐滑手機～太浪費了）
舉例：公司規定上班時間是09:00，你就提早08:20、08:30到辦公室開始高效率辦公。

就像以前學生時期，很多名列前茅的同學，都是早起唸書。
如果可以利用提早到公司而完成這些報告、簡報等paper work，那接下來一整天的工作，各種會來干擾、中斷你的人事物，你就可以更從容自在地應對、游刃有餘。

高效工作秘訣3：別人休息我努力

利用午休時間10~15分鐘來執行。
大家都在吃飯、午睡、聊天、看影片滑手機、外出買飲料的時候
就是沒人會吵你的時候，好好利用這段時間，效果出乎你意料
其實跟方法二是一樣的意思『無人干擾、專屬於你的時間與空間』。

可能因為心裡多少有點不甘心占用到自己午休時間，所以會小宇宙爆發、逼迫自己效率提高XD
倘若你真的很不甘心用自己的午休時間作業！

那你可以自行評估一下：你是寧願下班時間到了，
事情沒做完，只好加班來完成（通常晚上加班效率低落…）
還是現在午休趕快做一做，下班可以準時閃人。（套一句廣告台詞：聰明的，就懂！）

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高效工作秘訣4：下午4點後

集中在下午四點之後再來進行
一般公司會議時間，都集中在早上10點到下午4點之間，

這段時間各部門、各公司之間通常會密切頻繁的交流。很多主管都是一路從早開會開到下午。
等這段時間大家都忙得差不多了，告一個段落了、該找你的電話、同事一個也沒少了，
你就可以開始忙你要做的事情。

反之，你也可以利用下午四點之後，去找你需要但對方也很忙碌不好找的窗口。

高效工作秘訣5：一人會議

安排一間會議室，發出會議邀請給自己一個人。
會議主旨最好寫上你要完成的任務事項，然後一個人關在會議室裡面（或實驗室也可以）專心致志的完成，重點是能躲開人群、避開干擾源的一個『環境』。
.
你可能會擔心說：
萬一有同事來座位找你、或有電話打進來找你、找不到你，等等狀況怎麼辦？
.
先不用擔心
那些來找你的人事物，十之八九，真的有那麼緊急嗎？
他們找不到你，那找別人可以解決嗎？那些問題他們不能自己解決嗎？
我相信在職場上，很多人的工作習慣是『丟出問題之前，自己不先去想可能的答案』
（這種人在職場上某種程度而言，也算是類小人）
.
但如果真的是很緊急、很重要的事情，他們應該會發信件出給你，或是公司通訊軟體上留言給你。當你收到通知之後，評估完再做優先順序調整也不遲。

生命會自己找到出口

總結：不僅準時下班，更往自由人生邁進

統整5個下班準時的小秘訣：

80/20法則，列出每日待辦清單的優先順序
比同事們早上班。利用『無人干擾、專屬於你的時間與空間』
利用午休時間10~15分鐘來執行
集中在下午四點之後來進行
安排一間會議室，發出會議邀請給自己一個人

以上5個方法，以及之前文章辦公室政治、職場小人
希望可以協助你提高工作效率、幫助你不加班，盡可能達到work life balance重新奪回人生主導權！
.
若有其他不錯方法，歡迎在底下留言討論分享~
也歡迎各位同事們追蹤 –> 職場幹大事IG 🙂

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我要準時下班！5個方法助你高效工作，擊退每天加不完的班！

前言：

高效工作秘訣1：80/20法則

高效工作秘訣2：早起鳥兒

高效工作秘訣3：別人休息我努力

高效工作秘訣4：下午4點後

高效工作秘訣5：一人會議

總結：不僅準時下班，更往自由人生邁進

延伸閱讀 – 職場挖礦 ✨ 💎

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