「明天就要onboard了!怎麼辦?好緊張!」
你是否在第一天報到前感到心情緊張、忐忑不安?
別擔心!
這篇文章跟你分享:
新人/新鮮人在第一天上班的 6個重要準備(注意事項、服裝該怎麼穿)以及11項攜帶物品清單!
讓你在第一天到公司報到,就開始養成工作好習慣,主管同事對你擁有良好第一印象😎
目錄
第一天上班要準備帶什麼物品?
為自己第一天報到做好準備,第一天進公司會需要用到哪些東西呢?
筆記本 & 紅藍筆等文具
在On Board的第一天,你的mentor、主管、職場前輩等同事,
有可能會開始跟你介紹講解關於:
工作上的流程、系統介面操作步驟、分機號碼、印表機密碼、等等新人該注意的事項。
此時請拿出你的紙、筆寫下來,而不要只靠頭腦記憶。
(別讓瑣碎的事情佔用你的腦力、記憶力)
建議攜帶物品:
衛生紙、小包面紙、口罩
如果不方便帶整包衛生紙,那攜帶小包裝的面紙也可以,你問說帶面紙幹嘛?
舉例:
- 當公司冷氣太冷、同事香水味太濃、等環境因素讓你過敏打噴嚏時。
- 當你趴在辦公桌午睡起來,發現留了一灘口水時,你會需要緊急處理XD
- 在辦公室吃完午餐、下午茶等點心時,你會需要擦嘴、清理桌面。
- 當你在座位上,不小心打翻水、或打翻飲料時。
以上等等各種狀況,不只上班第一天攜帶,只要外出都建議你攜帶。
總之,小包裝面紙就是外出必備好用物品啦😎
建議攜帶物品:
保溫瓶、馬克杯
在辦公室/冷氣房一整天,保持身體水分很重要!
上班8個小時,需要喝水就用得到,帶去後就放在公司座位上吧,
若你有喝咖啡習慣、或是偶爾下午肚子餓喝麥片,可以再帶個馬克杯去泡 🙂
建議攜帶物品:
人資相關文件
體檢報告
一般新人報到之前,人資會提供與公司配合做健檢的醫院/診所名單(價格可能也可較優惠),
並請你做完健康檢查,報到當天攜帶體檢報告給HR。
畢業證書
人資為了查核每一位員工資料的真實性,可能在面試階段、或報到當天,會要求攜帶最高學歷的畢業證書。
而且通常都要『畢業證書正本』,攜帶這種重要文件,請自己小心好好保管哦!
另外,如果是社會新鮮人,則有可能會被要求攜帶成績單。
合約書&前公司的離職證明
有些公司,在你確定錄取、發給你offer letter之後,
會掛號郵寄給你『員工合約書』,希望你在報到之前可以先詳細閱讀,
瞭解合約書上的條款、須遵守之規範事項,並同意簽名,報到當天再攜帶合約書。
薪轉存摺
做為流程紀錄使用,人資可能會請你在第一天報到時,攜帶薪轉存摺,或請你影印,直接攜帶『薪轉存摺影本』
身分證、健保卡、2吋大頭照
同上薪轉存摺,做為人事資料紀錄之使用,或是員工識別證的製作,
身分證、健保卡、2吋大頭照,都是on board日常見的攜帶證件/文件/物品。
- 身分證、健保卡:平常就已經隨身攜帶在錢包了
- 個人大頭照:現在要取得也非常快速方便!特定的便利商店、書局、家樂福都有快速拍照沖洗的機台與服務。
第一天上班穿什麼?服裝怎麼穿比較好?
通常上班時的穿搭,端看你所屬的單位風氣,
你可在面試時就先行觀察、默默的紀錄,或是等拿到offer之後,在電話或信件中詢問請教人資、詢問面試官。
如果真的忘了觀察、也忘記詢問,真的沒有頭緒、報到第一天不知道到底該穿什麼才好?
那麼在上班第一天時,建議可穿著正式一點、先打安全牌
- 男生:白色襯衫、西裝、俐落合身西裝褲、皮鞋
- 女生:白色襯衫、套裝、韓版黑色西裝褲、高跟鞋
延伸閱讀:
如果你不是業務單位,這樣正式穿搭外觀看起來,有可能會凸顯『太正式』、『一看就知道是新人』、『菜味很重』這種感覺,但總比穿著太隨意、太輕鬆來得好。
至少,先展現出你『對這份工作的重視』,不會是壞事。
上班第一天,要提早幾分鐘到公司?
第一天到公司報到的話,建議不只要準時到,最好能提早15~20分鐘抵達比較好!
這個觀念心法,在之前的面試攻略文章也有提過。
不管是求職面試場合、戀愛約會、或是你的上班第一天,提早抵達對你的好處如下:
- 到廁所先檢視自己的服裝儀容、身體髮膚
- 新人第一天報到,有些人可能會緊張肚子痛的話,可利用提早到的時間趕快解決
- 放鬆心情、悠哉的觀察一下這間公司周遭的人、事、物,了解環境或觀察動線
延伸閱讀 👉 [面試攻略]超重要!5個不可不知的面試準備、面試注意事項!
第一天報到自我介紹怎麼說?
上班報到的第一天,不免俗的在新人訓練場合可能需要自我介紹。
或是在辦公室、茶水間、走廊都有可能被cue、有機會要做簡單的自介。
如果公司又有老外同事、老外主管,那你最好連英文自我介紹也事先準備一下。
千萬別小看這個自我介紹,不管是中文或是英文的自我介紹,這是讓大家認識你、大家對你的『第一印象』。
但你也不用太緊張,畢竟你都已經通過前面的面試關卡了,在面試場合做過自我介紹了,
重點就是放在你叫什麼名字?你隸屬哪個部門?負責什麼業務?
值得留意的是,在自我介紹的當下,對方可能會問一些你的個人問題、念的學校科系、待過哪些產業、哪些公司、甚至直接問你的職等,這你都可以斟酌保留回答。😌
(之後我會再來分享關於職場上:同事主管客戶問你隱私問題,該如何回答?)
第一天報到要注意哪些職場禮儀?
通常第一天報到到新公司/新單位,都會有同事、主管、或職場前輩,帶你去『遶境』,
向各部門單位的主管打個照面、自我介紹、拜碼頭,以及環境設施的認識。
若沒人引薦、沒人帶你去遶境,就只好先在座位上,看看新人手冊等資料,
不建議自己單槍匹馬去拜碼頭,這樣會顯得太積極,你可以適時的拜託你座位旁邊的同事帶你去。
建議一開始先用詢問的方式:
『不好意思,請問我們部門影印機/茶水間/廁所在哪裡?』
『想請問~我們事業處底下,又有分哪些部門單位呢?』
但前提先觀察同事是否在忙碌?是否有空檔可跟你解說、或可帶你去遶境?
問完記得說謝謝!新人禮貌要做足!😊
延伸閱讀 👉 [職場人際學]如何擁有辦公室好人緣?4個小撇步教你擄獲人心!
第一天報到可以準時下班嗎?
如果你觀察身邊同事,下班時間到了,大家都還在忙碌,你不太敢馬上走,
或是你想配合部門的『下班風氣』,那也不用在第一天就配合,第二天之後再開始也不遲。
畢竟是第一天報到,真的沒事,就大方的準時下班吧!有些公司,在第一天新人訓練甚至會提早下班呢~
除非公司視你為即戰力,在你第一天報到時,馬上就指派任務給你,那就另當別論了…😂
總結(重點整理)
以上,本篇文章分享:新鮮人/新人上班第一天的注意事項:
6個重要準備:
- 攜帶物品(如下方11項攜帶物品清單)
- 上班穿搭(第一天先打安全牌:穿著正式,彰顯你對新工作的重視)
- 不只準時到,更要提早到(提早15~20分鐘抵達,讓你放鬆心情、做好觀察)
- 準備自我介紹(中英文自介,在家事先準備起來)
- 職場禮儀(新人客氣有禮貌,同事對你印象好)
- 大方準時下班(明天再來演加班)
11項攜帶物品清單:
- 文具:筆記本、紅藍筆
- 衛生紙、面紙
- 口罩
- 保溫瓶、馬克杯
- 前公司的離職證明
- 體檢報告
- 畢業證書
- 合約書
- 薪資轉帳存摺
- 身分證、健保卡
- 個人2吋大頭照
祝你一切順利,
我們下一篇文章見!
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